Noch vor einigen Jahren erschien ein papierloses Büro völlig utopisch. Doch zahlreiche Unternehmen bieten im Internet mittlerweile Lösungen für sämtliche Aspekte: Scannen, archivieren, Datenstruktur, Kommunikation, Zugriff auf Dateien und nicht zuletzt auch Datensicherheit. Die Vielfalt der Angebote überfordert viele Anwender. Wer möchte schon Tage und Wochen investieren, um herauszufinden, welche Dienste am besten zusammenarbeiten? „Die Lösungen müssen einfach sein und dürfen den Anwender nicht verwirren.“, so André Nünninghoff, der Gründer der Paperless Pioneers. Er hat es sich zur Aufgabe gemacht, die besten Internet-Lösungen zu finden und sie in ein Gesamtkonzept zu integrieren.
„Dokumente in Sekunden gefunden“
Vielen Menschen ist die Effizienz im Büro ebenso wichtig wie der Umweltschutz. Jede Suche kostet Zeit und Nerven. „Gerade Außendienstler lieben es, wenn sie von jedem Ort aus jede gesuchte Datei in Sekunden verfügbar haben.“, so André Nünninghoff. Wer diesen Vorteil einmal für sich am Arbeitsplatz erkannt hat, der möchte in seinen privaten Papieren nicht darauf verzichten. Spätestens dann, wenn das Finanzamt noch einen Versicherungsbeleg aus 2012 nachfordert, ist man über ein papierloses Büro sehr froh.
Wie aus einem Selbstversuch mehr wurde
Anfangs ging es Nünninghoff nur darum, sein eigenes Büro zu organisieren. Auf der Suche nach Lösungen stieß er im Internet schnell auf Gleichgesinnte. Daraus entstanden schließlich die Paperless Pioneers, die sich in einem kostenlosen Forum gegenseitig helfen. Mittlerweile erhalten die Mitglieder des Forums Sonderkonditionen bei namenhaften Unternehmen der Paperless-Branche wie etwa Dropscan, eridian oder fileee. In 2015 veröffentlichte Nünninghoff schließlich das eBook „Wie dein papierloses Büro mit Evernote wahr wird…“. Einsteiger in dieses Thema können sich auch in einem Webinar über Chancen und Nutzen des papierlosen Büro informieren.
Gewinnspiel für papierlose Pioniere
Noch bis zum 15.03.2016 läuft ein Gewinnspiel, bei dem es einen Fujitsu Scansnap ix500 Scanner im Wert von 450 sowie weitere hochwertige Preise zu gewinnen gibt. Die Teilnahme ist kostenlos und erfolgt über www.paperless-pioneers.de. Mitmachen können Neueinsteiger ebenso wie bestehende Mitglieder der Community.